Как правильно выбрать офис под аренду? Советы по подбору:
Как верно выбрать офис под аренду без ошибок:
В этой статье подскажем маленькие нюансы, как правильно выбрать офис под аренду в Москве.
В первую очередь нужно правильно рассчитать, сколько квадратных метров потребуется Вам и Вашим сотрудникам, а так же посетителям. Самый минимум на одного человека составляет от 5 до 7 квадратных метров, чтобы сотрудник чувствовал себя комфортно и никому не мешал.
Вторым ключевым моментом является правильный выбор местоположения будущего офиса. Большинство арендаторов, которые располагались в центре Москвы, уже переехали за границы ТТК, либо собираются сделать это в ближайшем будущем. Безусловно, снимать офис в центральной части столицы - это огромный плюс, который благоприятно отображается на имидже компании, но отсутствие парковочных мест и гостевых парковок, а так же постоянные пробки - всё это подталкивают арендаторов искать офис с более комфортной транспортной доступностью до места работы.
На третьем месте – это, конечно же, стоимость аренды за квадратный метр. Причем градация на аренду распределяется следующим образом:
- самая дорогая ставка у офисов, которые располагаются в границах Садового кольца. Далее идут помещения от Садового, до ТТК, и от третьего транспортного плюс три-четыре станции метро от кольцевой линии. Ну и бюджетная аренда у тех помещений, которые находятся в спальных районах, либо около МКАД.
К типу здания так же нужно подойти со всей ответственностью. Бизнес-центры и офисные центры привлекают арендаторов тем, что могут предоставить мебель и или офисную технику для организации рабочих мест, а так же оперативностью решения вопросов, связанных с эксплуатацией помещения. Для таких помещений, чаще всего, является заключение арендного договора на долгий срок. Административные здания идеально подходят для тех компаний, которым не нужна большая проходимость и важна невысокая арендная ставка.
Существует несколько серьезных моментов при подписании договора аренды:
1. Два юридических лица обязательно должны заключать договор только в письменной форме (даже если арендодатель Ваш хороший друг). Это убережет Вас от претензий со стороны проверяющих органов, а так же оградит от недобросовестного арендодателя.
2. Перед подписанием договора необходимо тщательно проверить у собственника нежилого помещения документы на нежилое помещение. Если поиском занималось агентство недвижимости, то обычно они сами проверяют собственника.
3. Срок, на который будет заключен договор аренды. Помните, что договора, заключенные свыше 11 месяцев проходят процедуру обязательной гос. регистрации (чаще всего договора аренды заключают на 11 месяцев с дальнейшей пролонгацией).
4. Если офис под аренду нуждается в ремонте, то с арендодателем нужно обговорить, кто будет выполнять ремонт, либо договориться о предоставлении арендных каникул (в течение этого срока арендная плата не взимается).
На данный момент лучше доверить подбор помещения профессионалам, т.к. в этом случае вам нужно будет только просматривать предложенные варианты, которые Вам понравились и ездить на просмотры помещений. Ну а чтобы сэкономить время, лучше договариваться о просмотре сразу нескольких помещений для аренды.
18.09.2018